Најпродуктивнији удаљени тимови деле исту визију, циљеве и циљеве, плус календар који им помаже да координирају своју доступност, задатке и остану на правом путу.

С обзиром на то да радите у различитим деловима света, важно је да имате базу из које сви можете да видите шта и када треба да радите. У овом чланку ћемо покрити неке од најбољих апликација за дељени календар за дистрибуиране тимове.

5 функција које треба узети у обзир када тражите апликацију за дељени календар

Дељени календар је онлајн алатка која омогућава члановима дистрибуираног тима да прегледају и ажурирају своје распореде. Ово може бити корисно за координацију слободног времена, радног времена, састанака и рокова пројекта.

Лакоћа коришћења: Додавање нових дигиталних решења у ваш ток посла може бити изазов и извор стреса за оне који нису упућени у технологију. Најбоље дељене апликације за календар су једноставне за коришћење и не захтевају много времена да научите како да се крећете. Зато ћете желети да се уверите да је апликација коју одаберете прилагођена кориснику.

Компатибилност: Кладимо се да чланови вашег тима користе различите уређаје и оперативне системе. Када бирате апликацију за календар за свој тим, уверите се да је компатибилна са свим уређајима.

Интеграције: Најбоље дељене апликације за календар нуде интеграцију са другим апликацијама и услугама које ваш тим може да користи. На тај начин можете да држите све своје састанке и токове посла на једном месту, избегавајући претерану употребу алата за комуникацију и сарадњу.

Аутоматско синхронизовање распореда: Једна од основних карактеристика апликације за дељени календар је могућност да се ваши календари аутоматски синхронизују са свима у вашем тиму.

На тај начин, не морате да бринете о ручном уносу своје доступности у календар свих осталих. Најбоље апликације ће се аутоматски синхронизовати са свим уређајима.

Прилагођавање: Добра апликација за дељени календар ће понудити одређени степен прилагођавања, тако да можете да је прилагодите специфичним потребама вашег тима. На пример, можда бисте желели да додате белешке или боје појединачним догађајима да бисте лакше запамтили чему служе.

Сада када имате бољу идеју о томе шта да тражите у апликацији за дељени календар, погледајмо неке од најбољих опција за ваш удаљени тим.

4 најбоље апликације за заједнички календар за удаљене тимове

1. Гоогле календар

То је лака одлука ако желите да искористите предности Гоогле Воркспаце-овог екосистема апликација и услуга за продуктивност. Гоогле календар је веома једноставан за коришћење и лако је додати нове догађаје или позвати чланове тима на постојеће догађаје. Такође можете креирати догађаје који се понављају, тако да не морате сваки пут ручно да их уносите.

Гоогле календар одржава ваш тим у синхронизацији тако што вам омогућава да на први поглед проверите и сазнате свачији распоред. Пошто је већ интегрисан у ваш Гмаил налог, можете да га користите за заказивање Гоогле Меет видео конференција, приступ информацијама са вашег Гоогле диска, слање брзих текстова и сарадњу са члановима тима на Гоогле ћаскању итд. Хух.

Гоогле календар је поуздана опција, посебно ако тражите једноставност и широк спектар интеграција.

2. ТимеТрее

ТимеТрее је заједнички календар прилагођен кориснику са прелепим и интуитивним интерфејсом. То је свестран алат који вам омогућава да управљате својим личним, радним или породичним распоредима на једном месту.

ТимеТрее је одличан за тимску сарадњу јер нуди низ функција, као што је могућност дељења календара са другима, додавање догађаја и задатака, прилагођавање обавештења и још много тога. Такође има функцију белешке која помаже вама и вашим удаљеним колегама да запамтите битне детаље или планирате будуће пројекте.

Све што треба да урадите је да се пријавите за ТимеТрее налог и затим позовете чланове вашег тима да се придруже. Такође има мобилну верзију како бисте били организовани у покрету.

3. Укључите шему

Тоггле Планнинг је робустан и једноставан алат за управљање пројектима који пружа функцију заједничког календара. То је одличан алат за мала и средња предузећа или тимове који треба да управљају више пројеката и задатака.

Дељени календар Тоггле Плана вам омогућава да боље разумете све догађаје и задатке вашег тима, шта треба да урадите и када. Такође можете креирати нове задатке, доделити задатке члановима тима, поставити рокове и још много тога. Поред тога, можете креирати различите тимове и позвати чланове да сарађују.

Алат вам омогућава да додате прилоге, коментаре и белешке задацима, што га чини савршеним за заједнички рад. Такође можете да интегришете Тоггле планове са другим популарним алатима као што су Слацк, Тоггл и Цалендар.

Тоггле План је одличан избор ако тражите алатку за управљање пројектима са уграђеним заједничким календаром.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *